为什么企事业单位要建设无纸化智能会议室

传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。

无纸化会议系统，改变了会议历史的表现形式。它以数字化为基础，意愿自由表达为前提，信息自由交互为核心，人性化体验为目标————形成一套绿色.环保.低碳.节能.高效.安全的全新的会议模式。

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

2、灵活性差，临时会议或紧急会议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写裁剪席帖、名牌等时有发生。

3、浪费人力资源，开一场会议，至少需2-3名会服人员，提前半天进行准备会前事宜，且席帖位置有时候会出现变动，失误时有发生。

4、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

5、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

6、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

7、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化会议系统是一款专为党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；

具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合guojia低碳、环保理念。

全新会议模式

一、HT无纸化智能会议一体化终端技术成熟，公司专注于提供智能化弱电工程设计及施工一体化工程、无纸化会议工程、定制化开发等多项技术服务。可全面优化无纸化会议整体解决方案，并根据用户现场的不同场景将无纸化会议工程落实到位。

二、HT智能无纸化会议系统灵活实用，不论是紧急会议、临时会议，都可及时快速开展，电子智能桌牌现场即可修改，资料一键上传分享，无需打印，会议纪要一键生成，投票可临时设置，非常快速。

三、HT智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能专家系统、无纸化会议终端设备等研发，软件硬件相结合，用科技清扫会议室，告别乱糟糟的传统会议桌。

四、HT智慧型无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

五、骏萨科技现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

六、骏萨科技无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。

传统会议室无需大改即可轻松升级，快速完成无纸化、智能化升级！

骏萨信息提供无纸化会议整体解决方案！！